KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Gerçek Dorman’dır. Soruların ve başvuruların için gercekdorman@gmail.com adresini kullanabilirsin.

İşlenen veriler

Kimlik ve iletişim bilgilerin (ad-soyad ve e-posta), hesap ve oturum bilgilerin, ders ilerlemen, serial aktivasyon ve program erişim kayıtların, kişisel ders notların, eğitmenle mesajların, haftalık görüşme hakkı kullanımın, yapay zekâ asistanına yönelttiğin sorular, iletişim formu içeriklerin, haber alma tercihin ile güvenlik amacıyla tek yönlü olarak özetlenen bağlantı bilgileri işlenebilir. Ödeme bilgileri bu Academy veritabanında tutulmaz.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Veriler; hesabını oluşturmak ve doğrulamak, ücretsiz ve ücretli ders erişimini sağlamak, ilerlemeyi kaydetmek, destek taleplerini yanıtlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir. Bu işlemler sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülükler ve temel haklarına zarar vermeyen meşru menfaat sebeplerine dayanabilir. Academy duyuruları yalnızca ayrı ve isteğe bağlı tercihin bulunursa gönderilir.

Toplama yöntemi ve aktarım

Veriler giriş altyapısı, kayıt ve iletişim formları, öğrenci çalışma alanı, ders kullanım kayıtları ve güvenlik günlükleri üzerinden elektronik ortamda toplanır. Hizmetin işletilmesi için barındırma, kimlik doğrulama, veritabanı ve e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir; kanunen yetkili kurumlara hukuki zorunluluk halinde aktarılabilir.

Ders odaklı yapay zekâ asistanını kullandığında seçtiğin dersin başlığı, genel ders açıklaması ve yazdığın soru OpenAI API’ye gönderilir. Kişisel notların ve Gerçek ile özel mesajların otomatik olarak AI sistemine gönderilmez. Görüşme saati seçerken Calendly’nin kendi gizlilik koşulları geçerlidir.

Saklama ve güvenlik

Hesap ve eğitim kayıtları hizmet ilişkisi sürdüğü ve ilgili yasal süreler gerektirdiği boyunca; güvenlik kayıtları amaçla ölçülü sürelerle; haber alma tercihi ise geri çekilene kadar saklanır. Serial kodlarının açık hali saklanmaz; doğrulama için güvenli özeti kullanılır. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK madde 11 kapsamındaki hakların

Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme, otomatik analiz sonucu aleyhine çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsin.

Başvurunu kimliğini doğrulamaya yeterli bilgiler ve talebinin ayrıntılarıyla gercekdorman@gmail.com adresine iletebilirsin.

Haber alma tercihi

“Academy’den haber almak istiyorum” seçeneği zorunlu değildir. Reddetmen derslere veya programa erişimini etkilemez. İznini daha sonra aynı iletişim adresinden geri çekebilirsin; geri çekme, o tarihten sonraki duyurular için geçerli olur.